誠聘全職幹事1名~即日起至2014.12.15止~
誠徵:全職幹事一名即日起至2014.12.14日止(弟兄姊妹不拘)詳細內容請看以下幹事規章
應徵者:請以書面履歷表郵寄本教會或親送至本教會
教會地址如下:台南市中西區健康路1段340號
電話:06-2149443
幹事委辦小組 收
台南健康路浸信會-幹事管理辦法
日期:2014.03.20修正版
幹事之聘任程序:由執事會推派三位執事任聘任委員會,由主任牧師及聘任委員會推薦、經執事會通過後, 由主任牧師及執事主席表聘任之。
幹事之聘任資格: ‧ 1. 基本條件:專科(含)以上學歷程度(在學學生,工讀生,神學院學生不得應聘),無任何不良嗜好或違反善良風俗、身心靈健康、願意委身教會服事,主動、積極的態度.有人際溝通協調能力.能配合本教會聚會時間.精通國台語、英語略通,熟悉電腦文書作業者,需具汽.機車駕照。
2. 徵聘方式:本人須提供基本資料,包括: 1. 履歷表及自傳
2. 學經歷證件
3. 幹事之錄用辦法如下: 1. 由執事會以投票表決,超過三分之二同意時錄取,錄取後試用期為一至六個月不等。
2. 試用期滿由本教會主任牧師及執事會主席決定是否接納為正式幹事。
3. 正式錄用或聘任後不再續聘則須經牧師、傳道及執事會超過三分之二人數同意。
4. 經錄用後須加入本教會參與經常性之聚會以利處理教會經常事務。
5. 不得在外兼職,若需兼職須經執事會同意。
◾ 幹事之工作職責: 1. 負責教會一切文書工作,協助教會經常性行政事務(如資料之收集、事工聯絡、文書作業.含週報之寄發.雙週(每月2次)教會內外佈告欄佈置.外圍廣告.圖書室資料整理建檔.分類.教會歷史檔案資料保存整理.教會文書檔案.影音資料存檔.備份.教育館.副堂資料備份存檔.設備整理.如遇器材設備損壞或故障.必須先行告知總務執事後.並依程序通知相關維修廠商.人員盡速修復器材設備)。
2. 處理一般書信往來、郵遞事宜、訂閱書報、管理教會資料及檔案(如:會友名冊、通訊錄.教會會產資料建檔及影印之詩歌整理歸檔)。
3. 電腦文書作業,包括:週報、程序單、會議通知及記錄、網站登錄更新資料各種書信等。
4. 印製教會專用文件,如:特會通知單、海報、宣傳布條、信紙信封、奉獻袋、代禱卡,庶務性工作等。
5. 協助教會婚.喪事宜.例如:節目單製作及協助獻詩.通知相關服事人員事宜.如遇:
教會年度特會(早晚場).福音茶會.聖誕晚會.年終愛宴晚會.感恩見證…等活動必須參與(如遇以上教會特會.晚會.福音茶會.晚上必須協助參與的聚會事工.可於當天下午3點30分鐘提前下班)以利返家處理家務事宜(並請於晚上聚會前30分到達協助處理器材設備.講員茶水預備..等)..晚上協助參與的聚會事工.原則當晚10點止.便可自行離開(要離開前.必須跟牧師.師母或其他執事同工.告知要先離開.並轉達器材設備.門禁…等注意關閉事項及善後事宜後.便可離開教會。
6.幹事同工.上班時接聴教會電話.並記錄聯絡當事人簽章及提供有關資料之服務(注意個人資料不可洩露含電話.地址.除非先經當事人同意)。
7.依牧師或執事會主席的指示負責對外填寫申請單據借用場地的安排前(如開會、營會.婚.喪..等),必須先行告知總務執事後.並向牧師及執事會主席回報。
8.依教會管理辦法負責程序填寫申請單據借出教會場地的安排前(如音樂會、座談會.婚.喪..等),必須先行告知總務執事後.並向牧師及執事會主席回報。
9.整理佈告欄及櫥窗之資料並定期更新。
10.視情況擔任司帳工作,並協助財務部執事處理教會財務事務及管理零用金(三千元)。
11.管理辦公室及教會的鑰匙及其它器材設備(如電腦、影印機、傳真機、印表機、電話、音響、冷氣等),安排有關的使用、儲存、維修及保養合約。依教會管理辦法負責填寫申請單據申請借出教會器材設備前(含福音車) .必須先行告知總務執事後。
12.依教會的需求、或經各部執事簽核的需求單安排填寫申請單據申請訂購文具用品、清潔用品及教會一切器材用具。
13.依教會的電子信箱收發e-mail.每日上.下午.必須至少一次檢查.教會電子信箱.(含垃圾信件查看是否有重要信件)非教會相關事工.之電子郵件過濾刪除.如有無法判斷是否重要信件或需緊急連絡事宜或是否保留信件.請轉告牧師及執事會主席.並協助轉告牧師及執事會主席知悉.負責聯絡主日服事人員。
14.幹事同工.上班時接聴教會電話.並記錄聯絡當事人簽章及提供有關教會資料之服務(注意個人資料不可洩露含電話.地址.除非先經當事人同意)。
◾ 幹事的服事規則: 1. 任免與離職:
(1) 每年一聘,若不予續聘,牧師及執事會須在三個月前告知,辦妥工作及公物移交,並完成移交手續後始可離職。。
2. 教會幹事因故離職,須在三個月前提出辭職申請,辦妥工作及公物移交,並完成移交手續後始可離職。
3. 幹事因不適任,原因如:精神健康因素或其它因素造成長期無法配合教會內各項事工推展、散播不實謠言造成教會內不和、言行舉止不符合聖經真理、盜用公款或公物、與教會牧者或執事會產生嚴重衝突、作出對教會有傷害的事或發生聘任時不適任之原因等,經執事會決議後即可免職,並且不適用教會薪資福利辦法。
2. 薪資福利:
(1)基本薪資:起薪依基本工資以上(執事會可視情況評量) 。
(2)享有勞保及健保。
(3)每月按底薪提撥6% 退休準備金。
(4)交通津貼:每月新台幣1,000元。
(5)薪資及獎金的發放與調整:執事會視幹事工作表現得調整薪資或加發工作獎金,獎金內容由執事會決定。
3. 退休及資遣: 1. 於本教會服事滿二十五年者或年滿六十歲者可申請退休;但因身體狀況良好及本會之需要,得改為逐年聘任至六十五歲。
2. 長期傷病連續六個月以上,不克繼任其職務者,予以資遣。
4. 出勤與休假: 1. 每週上班五天半,上班時間為上午8:00~12:00,下午1:30~5:30,週日8:30~13:00,主日上午8:30到教會.請先打開2樓主會堂大門.音控(適當音量播放聖樂).初步測試麥克風.等音控器材.鋼琴.(夏天預開冷氣).(冬天開窗戶讓空氣流通)等設備.必要時經執事會開會決議或主任牧師及執事會主席同意可機動調整工作內容之。
2. 休假:每週三固定日為公休假日(若遇國定假日.不補假),週六.週日為上班日(若遇國定假日照常上班)。(不補假)~註:若遇春節.中秋節.端午節可另行補假~
3. 週二至週五若遇國定假日則休假,休假須與牧師協調輪休,如遇教會特別需要,則另行協調補假。若公休假日與國定假日同一天,擇日補假,不得連休。
4. 春節假期為:除夕、農曆初一至初三,遇例假日則補假。
(春節假期.因每年放假日期不同.教會依事工的需求.彈性調整休假日.並於春節前一個月.執事會必須.開會研討決議.再行通知調度.休假日事宜)~
差假.請假:請假一律填寫請假單.如請假之事由.事先可預知的請假別.請於至
少於請假7天前.填寫完成請假單.並送交牧師及執事會主席核准.始可完成請
假程序(病假不在此規範內).如遇特殊請假由執事會開會.牧師及執事會主席核
准(事後補填寫請假單).並依整年度製作請假單:請假單其內容.包含請假類別.
事由.例如:事假.公假.補休假(記錄:例如補休中秋節休假日).以利教會統
計安排事工事宜~年假.已休假日.尚未.補休假日之天數..等填寫清楚~
(請假原則.依教會事工推展順暢為原則)~
◾ 事假:每年累計以14日為限,依請假日數扣薪。
◾ 病假:每年累計以30日為限,依請假日數扣半薪(須具證明),特殊狀況由牧師及執事會開會決定。
◾ 婚假:得請婚假8日。
◾ 產假:正常產假得請假八週;三個月以上流產者得請流產假四週。
◾ 喪假:父母、養/繼父母、配偶死亡者8日;祖父母、外祖父母、配偶之父母、養/繼父母、子女死亡者6日;兄弟姐妹、配偶之祖父母死亡者3日。
◾ 公傷假:因執行公務而受意外危險傷害者,按實際醫療情形准假之。
◾ 公 假:私人參加與本身職務有關之研習、會議、考查活動經牧師同意參加各項會議、考察及活動者為公假,不得報支旅費。
◾ 公 差:基於本教會公務上之需要,奉派外出辦理公務者,得支領出差旅費。
◾ 年假辦法如下:(當年休不完,隔年視同放棄)
工作年數 年假天數
1. 0-3 7 (未滿一年者依比例計算)
1. 3-5 10
1. 5-10 14
10年以上每增加一年則增加一天,30天為限
6. 其它休假:遇天災(如颱風等),原則上休假依台南巿政府公佈為依據,但仍須打電話向牧師請假。若遇教會事工活動或特殊狀況時,是否來教會上班處理時,須先打電話洽詢,經牧師及執事會主席確認同意方可休假。
7. 未經牧師及執事會主席同意無故曠職達兩天以上者,予免職處置。
(以上規章條例:如遇特殊情況.由執事會開會研討後再行通知及公佈)
以下簽名處: